1 名前:名無しさん@涙目です。[] 投稿日:2020/11/26(木) 17:57:16.90 ID:EBxpZs4J0.net
昨日、“Twitter”で河野太郎・行政改革担当大臣から“機械判読可能なデータの表記方法の統一ルール案”が公表されました。要するに、お役所にありがちな「Excel」統計表のダメな書き方を挙げ、望ましい作成方法を示したものです。
詳しくは直接読んでいただければと思うのですが、役人でなくても為になる要素が少なからずあったので、かいつまんでご紹介したいと思います。
“1セル1データ”の原則
役所の「Excel」データには、1つのセルにいくつものデータ(カンマで区切ったリストや、カッコで括った補助データ)が詰め込まれていることが少なくありません。これは計算や並び替え、コピー&ペースト、グラフ化といった加工・編集作業の支障になります。
“1セル1データ”の原則に従い、うまく分割しましょう。
セルにカンマで区切ったリストを突っ込まない
カッコで括った補助データは独立した列に分離できる
数値データに文字列を含まない
ヘッダー以外のセルにはできるだけ“数値データ”だけを入れて、マイナスを意味する“▲”や数値の単位を含めないようにしましょう。加工・編集の妨げになります。
マイナスを意味する“▲”など、文字列は数値データに含めないようにする
セルは結合しない
お役所「Excel」でもっとも嫌われる慣習の筆頭は、“やたらセルを連結したがる”ことです。加工の際にわざわざセルの連結を解除する必要があり、面倒この上ない……。1件のデータは横1行で表記し、セルの結合または不必要な分離を行わないのが基本です。
セルは結合しない
https://forest.watch.impress.co.jp/img/wf/docs/1291/455/example4_l.jpg
お役所「Excel」の改善案が公開 〜あかんヤツ→ええヤツの例がわかりやすく、一般市民にも結構参考になる
“機械にも読めるスプレッドシート”を心掛けよう
2020年11月26日 15:15
3 名前:名無しさん@涙目です。[] 投稿日:2020/11/26(木) 17:57:57.52 ID:EBxpZs4J0.net
スペースで体裁を整えない・項目名などを省略しない
テキストの位置を合わせたり、ワープロソフトなどにある“均等割り付け”風に表示されるよう、空白を挟んで体裁を整えるのは、データの検索性が低下するので好ましくありません。
スペースで体裁を整えない
“数値データに文字列を含まない”に少し似ていますが、要するに無駄な文字を入れるのは作成者の自己満足でしかないのでやめてほしいものです。
また、以下の例のように項目名の一部を省略してしまうのもNG。人間なら勝手に補って読めますが、機械にはわかりません。項目を並び替えても意味が通じるように、省略しないようにしましょう。
項目名などを省略しない
そのほかにも、数式を利用している場合は数値データに置き換える、不要なシェイプを挿入して体裁を整えない、データの単位を記載する、和暦には西暦を併記する、地域名称には“統計に用いる標準地域コード”を併記する、空白列などでデータを分断しない、1つのシートに複数の表をいれない、といった指針が示されています。役所特有のルールも一部含まれていますが、一般的な企業でも心掛けた方がいい作法も少なくなく、結構参考になるのではないでしょうか。
政府統計の総合窓口“e-Stat”では現在、“こういう「Excel」の使い方はやめよう”という意見を募集する、“統計表における機械判読可能なデータの表記方法についての意見照会”を12月1日まで受け付けています。
12 名前:名無しさん@涙目です。[sage] 投稿日:2020/11/26(木) 18:03:13.35 ID:5oybJy4G0.net
どれもこれもヤバくてワロタ
役者ってこんなレベルなの?
234 名前:名無しさん@涙目です。[sage] 投稿日:2020/11/26(木) 19:30:36.89 ID:ua1UmuNJ0.net
>>12
お前の誤字と同レベル
397 名前:名無しさん@涙目です。[sage] 投稿日:2020/11/26(木) 21:40:19.08 ID:Z8+SbftI0.net
>>12
役所広司「違う、そうじゃない」
16 名前:名無しさん@涙目です。[] 投稿日:2020/11/26(木) 18:05:13.83 ID:8reSSckQ0.net
>>12
基本が紙のままなんだろう
見た目しか考えないからExcel方眼紙とかいうことに
4 名前:名無しさん@涙目です。[] 投稿日:2020/11/26(木) 17:59:24.68 ID:d2pCi2C90.net
なんのためのExcelなんだか
238 名前:名無しさん@涙目です。[sage] 投稿日:2020/11/26(木) 19:33:29.33 ID:AKY0LfKc0.net
>>4
文系に使わせるとこうなる
アイツら中身を理解する気がないから
270 名前:名無しさん@涙目です。[sage] 投稿日:2020/11/26(木) 19:52:09.34 ID:fuBFkRCM0.net
>>4
表計算ソフトじゃなく、表形式のメモ帳・書類作成ソフトだと思ってるからな。
後から集計したり並び替えたりする「データ」だという認識がないから、その時々思いついた書き方をしてあとからみた時には単なる文字情報以上の価値がなくなる
5 名前:名無しさん@涙目です。[] 投稿日:2020/11/26(木) 17:59:57.80 ID:Q49P/12Y0.net
太郎有能!
と言いたいとこだが役所ってこんなにレベル低いのかw
462 名前:名無しさん@涙目です。[sage] 投稿日:2020/11/27(金) 00:35:25.91 ID:0BLuSuu90.net
>>5
関数組んでif文で・・×つけるだけなのに
システムを構築したって扱われる
で、システム構築を無断で行って良いのかと文句言われる
476 名前:名無しさん@涙目です。[] 投稿日:2020/11/27(金) 03:55:31.04 ID:s7PSkQ6Q0.net
>>462
面白いけど、流石にそれは大袈裟すぎね?
399 名前:名無しさん@涙目です。[sage] 投稿日:2020/11/26(木) 21:43:36.41 ID:i4qL/q+a0.net
>>5
新人が正しい作成をしても古参が今までのやり方を変えるなって怒る伝統でもあるんだろ
8 名前:名無しさん@涙目です。[] 投稿日:2020/11/26(木) 18:00:43.82 ID:8HfmoQDV0.net
これもしかして電卓で計算して手入力してるのか?
161 名前:名無しさん@涙目です。[sage] 投稿日:2020/11/26(木) 18:57:34.72 ID:VfXaQr+i0.net
>>8
なんでそう思うの?そんな説明ないじゃん
183 名前:名無しさん@涙目です。[sage] 投稿日:2020/11/26(木) 19:08:03.31 ID:xFE2O7PZ0.net
>>161
ダメな例見たか?
その例みればその可能性が高いぞ
119 名前:名無しさん@涙目です。[sage] 投稿日:2020/11/26(木) 18:42:09.46 ID:hDG3kNAN0.net
>>8
マクロはずるっこやから全部手計算とかありうるよな・・・
123 名前:名無しさん@涙目です。[] 投稿日:2020/11/26(木) 18:43:01.35 ID:vgFJwK8P0.net
>>119
「楽してんじゃねぇ!!!」か、涙出るわw
315 名前:名無しさん@涙目です。[sage] 投稿日:2020/11/26(木) 20:30:31.82 ID:QCuFpiZw0.net
>>119
俺なんか自動計算だと間違ってるかもしれないから全部手で計算しろとか言われたぜ
自分の手の方が間違うわ
128 名前:名無しさん@涙目です。[] 投稿日:2020/11/26(木) 18:44:36.87 ID:mwp9P8Lq0.net
>>119
公務員の世界ではマクロなんか組む奴はみんなのことを考えない自分勝手な仕事できない奴だ
覚えとけ
137 名前:名無しさん@涙目です。[sage] 投稿日:2020/11/26(木) 18:47:29.01 ID:hDG3kNAN0.net
>>128
そこらに転がってる派遣のほうがまだ使えるレベル・・・
425 名前:名無しさん@涙目です。[sage] 投稿日:2020/11/26(木) 22:14:05.52 ID:B9+bJ77B0.net
>>128
IT土方もそうだが人の仕事をなくす奴は怒られるのだ…
もう何が仕事なのかわかんねーが
10 名前:名無しさん@涙目です。[sage] 投稿日:2020/11/26(木) 18:02:17.92 ID:jSzfi30H0.net
ほとんどエクセルの機能で実現できることばかり
表計算じゃ無くてワープロみたいに思って使ってるだろ
519 名前:名無しさん@涙目です。[] 投稿日:2020/11/27(金) 09:31:37.81 ID:acWNZCt80.net
>>10
レイアウトしやすいから、ワープロ的に使っても意外に便利
533 名前:名無しさん@涙目です。[sage] 投稿日:2020/11/27(金) 10:56:45.80 ID:8FSj4g0E0.net
>>519
メモに使うならいいけど、ワープロみたいにガチでやられたら修正時に地獄なるわ
9 名前:名無しさん@涙目です。[sage] 投稿日:2020/11/26(木) 18:00:51.08 ID:8reSSckQ0.net
コピペとかcsv出力してみれば如何にヤベーかわかるんだけどねえ
11 名前:名無しさん@涙目です。[] 投稿日:2020/11/26(木) 18:02:57.64 ID:7MneCHqi0.net
国に提出するデータは入力用画面を提供し
出力されるcsvを無編集で提出しろってやればいいけど
官公庁の案件をした事あるけど簡単にはいかんのだろね
81 名前:名無しさん@涙目です。[sage] 投稿日:2020/11/26(木) 18:27:41.77 ID:FUV8y4z10.net
法人登記簿謄本申請書は芸術品のような美しさw
http://houmukyoku.moj.go.jp/homu/content/001253564.xls
87 名前:名無しさん@涙目です。[sage] 投稿日:2020/11/26(木) 18:30:06.63 ID:Ftxw1EZR0.net
>>81
おい
おい
何だこのセルの数はwwwwwwwww
93 名前:名無しさん@涙目です。[sage] 投稿日:2020/11/26(木) 18:33:55.67 ID:NCpgsSCN0.net
>>81
すんなり入力出来ないけど
まじで美しい!
245 名前:名無しさん@涙目です。[sage] 投稿日:2020/11/26(木) 19:37:01.57 ID:gGtZws2/0.net
>>81
はえええ、コレは芸術品だわ
同じもの作れって言われても出来ないやつ
141 名前:名無しさん@涙目です。[sage] 投稿日:2020/11/26(木) 18:48:52.73 ID:JKBcTSuj0.net
>>81
図形だったり色々ひどすぎる
237 名前:名無しさん@涙目です。[sage] 投稿日:2020/11/26(木) 19:33:17.48 ID:7A8BleC00.net
>>81
いまだにこれの四角のチェックのしかたがわからない
86 名前:名無しさん@涙目です。[sage] 投稿日:2020/11/26(木) 18:29:20.47 ID:B1RQDFcq0.net
>>81
WORDでやってくれ
もっともWORDはズレだすと地獄なんだけど
139 名前:名無しさん@涙目です。[sage] 投稿日:2020/11/26(木) 18:47:46.10 ID:v+Prv/qZ0.net
>>81
なるほど力作だな
申請者も申請書作成者自身もセルに文字を入力することは1ミリも考えていなかったようではあるが
412 名前:名無しさん@涙目です。[sage] 投稿日:2020/11/26(木) 22:00:30.73 ID:uAgrvM0J0.net
最悪なのはExcelでできた作業マニュアルね
視認性悪すぎ
471 名前:名無しさん@涙目です。[sage] 投稿日:2020/11/27(金) 01:32:27.94 ID:bhZIHAJS0.net
>>412
マジでそう思う。修正させられた時は最悪だった
427 名前:名無しさん@涙目です。[] 投稿日:2020/11/26(木) 22:18:50.84 ID:KVOCvuCC0.net
>>412
おるおる、ありとあらゆる厄災を受けて死ねっておもうわ
537 名前:名無しさん@涙目です。[sage] 投稿日:2020/11/27(金) 12:25:12.53 ID:cRsgcVXC0.net
まさに自治体の統計関係の部署にいるが仕事上でさすが民間の方は違うわとか思ったことほとんどないけどな
正直GAFAあたりの人間に言われるならともかくポンコツ日本企業に勤めているような人間に悪口言われてもな
そんなに優秀なら世界に通用するサービス開発してくださいよ
567 名前:名無しさん@涙目です。[] 投稿日:2020/11/27(金) 16:59:49.02 ID:GHYSqXtq0.net
>>537
おまえらのカスなレベルに合わせてるだけだろ
そんな事も分からんのかw カス小役人は
548 名前:名無しさん@涙目です。[] 投稿日:2020/11/27(金) 13:45:49.69 ID:MOWQlJfh0.net
>>537
お前の役所で、指摘されてるようなエクセルの使い方をしていないならお前が言うことに問題はない
ちゃんと精査してからこい
544 名前:名無しさん@涙目です。[sage] 投稿日:2020/11/27(金) 12:46:09.20 ID:mqohokFh0.net
>>537
世界に通用する表計算ソフトをワープロとしてしか扱えない相手にどんなサービス提供しても同じことでは
マンガで学ぶエクセル[Excel]
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木村 幸子(著・監修)(著), 秋内 常良(シナリオ)(著), サノ マリナ(マンガ)(著), トレンド・プロ(マンガ制作)(著)
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っていわれて、Windowsマークを押して元に戻したら
おー!っていわれたね